"¿Cuántas unidades nos quedan del producto X?" Si la respuesta es "déjame revisar" o "creo que unas 20", tienes un problema de inventario.
El 34% de las PyMEs han perdido ventas por no saber si tenían stock disponible (datos de TradeGecko). Y el 25% han comprado mercadería que ya tenían, desperdiciando capital.
Lo que te cuesta el inventario manual
| Problema | Costo oculto |
|---|---|
| Producto agotado sin aviso | Venta perdida (S/X por cada vez) |
| Comprar lo que ya tienes | Capital inmovilizado |
| Robo hormiga no detectado | Pérdidas acumuladas |
| Conteo manual mensual | Horas de trabajo (S/200-500/vez) |
| Errores de conteo | Decisiones incorrectas de compra |
3 niveles de inventario digital
Nivel 1: Excel estructurado (gratis)
Si hoy no tienes nada, empieza con un Excel bien hecho:
- Columnas: Código, Producto, Stock actual, Stock mínimo, Precio compra, Precio venta
- Actualizar cada vez que entra o sale mercadería
- Limitación: manual, propenso a errores, una persona a la vez
Nivel 2: App de inventario (S/50-200/mes)
Apps como Sortly, inFlow o Inventory Now:
- Escaneo de código de barras desde el celular
- Alertas de stock bajo
- Reportes automáticos
- Acceso desde cualquier dispositivo
- Limitación: no se integra con tu facturación
Nivel 3: Sistema integrado (inversión única + soporte)
Sistema a medida que conecta inventario con ventas, facturación y compras:
- Cada venta descuenta automáticamente del inventario
- Alerta cuando hay que reabastecer
- Reportes de rotación de productos
- Historial completo de movimientos
- Integrado con facturación SUNAT
- Ventaja: todo en un solo lugar, cero trabajo manual
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema de inventario?
Desde S/0 (Excel) hasta S/5,000-8,000 (sistema integrado a medida). Apps intermedias cuestan S/50-200/mes.
¿Funciona con código de barras?
Sí. La mayoría de sistemas de nivel 2 y 3 soportan lectura de código de barras desde el celular o con lector USB.
¿Puedo ver mi inventario desde el celular?
Con apps y sistemas en la nube, sí. Puedes consultar stock en tiempo real desde cualquier lugar.
¿Qué pasa con el inventario que ya tengo en cuadernos?
Se migra al sistema digital. El primer conteo físico es necesario para establecer la base, pero después todo se mantiene automáticamente.
¿Quieres un sistema de inventario integrado con tu facturación? Conversemos:
Francisco Deza — FDev | Desarrollo Web & Ciberseguridad
