TL;DR: lo más urgente
En 2026 SUNAT actualizó las reglas de facturación electrónica y el 64% de PyMEs peruanas no está al día. Las multas por incumplimiento pueden ir desde S/ 1,800 hasta S/ 25,000 dependiendo del régimen tributario y la infracción.
Este artículo te explica qué cambió y cómo cumplir sin sufrir.
Cambio #1: comprobantes obligatorios en tiempo real
Lo que antes podías enviar al día siguiente, ahora SUNAT exige enviarlo en máximo 1 hora desde la emisión.
Aplica a
- Facturas electrónicas
- Boletas de venta electrónicas
- Notas de crédito y débito
- Guías de remisión electrónicas
Multa por incumplimiento
- 25% de la UIT por comprobante no enviado a tiempo (aprox. S/ 1,300 por documento)
Sí, por cada uno. Si un mes acumulas 20 comprobantes tardíos, son S/ 26,000 de multa.
Cambio #2: rechazo automático de comprobantes con errores
SUNAT implementó un sistema que rechaza automáticamente comprobantes con:
- Datos del cliente mal capturados (RUC inválido, nombre que no coincide)
- Productos sin código de producto SUNAT (codificación obligatoria para ciertos sectores)
- Cálculos de IGV inconsistentes
- Direcciones que no coinciden con ficha RUC
Si tu sistema antiguo no valida esto, estás perdiendo ventas que SUNAT borra.
Cambio #3: obligación de archivar 5 años en formato electrónico verificable
Los comprobantes electrónicos deben:
- Conservarse en formato XML firmado digitalmente
- Estar disponibles ante fiscalización en menos de 48 horas
- Tener integridad verificable (hash + firma)
Si guardabas solo PDFs: no cumples. SUNAT puede multarte hasta 0.6% de tus ingresos anuales por archivo incompleto.
Cambio #4: integración obligatoria con sistemas POS
Si tu negocio tiene POS (terminal de punto de venta), debe integrarse directamente con tu OSE (Operador de Servicios Electrónicos) o con SUNAT vía SEE-SOL.
Sectores afectados especialmente
- Restaurantes
- Retail y bodegas grandes
- Farmacias
- Estaciones de servicio
- Hoteles
Cambio #5: comprobantes en operaciones de e-commerce
Cualquier venta online debe emitir comprobante electrónico en el mismo proceso de checkout, no después.
Plataformas afectadas:
- WooCommerce / Shopify / VTEX
- Marketplaces propios
- Webs con MercadoPago, Culqi, Niubiz
- Pagos vía Yape/Plin con productos digitales
Si vendes online y mandas la boleta "después", estás incumpliendo desde 2026.
Tabla de multas más comunes
| Infracción | Régimen General | Régimen MYPE Tributario | Nuevo RUS |
|---|---|---|---|
| No emitir comprobante | 1 UIT (S/ 5,150) | 50% UIT | 0.6% IN |
| Comprobante con error | 25% UIT | 15% UIT | 0.3% IN |
| Envío tardío a SUNAT | 25% UIT | 15% UIT | 0.3% IN |
| No archivar 5 años | 0.6% Ingresos | 0.4% Ingresos | 0.2% IN |
UIT 2026: S/ 5,350 (referencial).
¿Cómo cumplir sin gastar una fortuna?
Aquí está la realidad: muchos sistemas comerciales caros no son mejores que los gratuitos certificados por SUNAT. Lo que necesitas:
Opción A — Sistema gratuito SEE-SOL
- 100% gratis
- Lo ofrece SUNAT directamente
- Ideal para volumen bajo (< 200 comprobantes/mes)
- Limitación: poca integración con tu sistema de inventario
Opción B — OSE certificado
- Costo: desde S/ 50/mes hasta S/ 500/mes
- Ideal para volumen medio/alto
- Integraciones con CRM, inventario, contabilidad
- Validación automática previa al envío
Opción C — Sistema a medida con OSE integrado
- Costo: desde S/ 3,500 únicos + S/ 100/mes
- Personalización total
- Integración con tu web, POS, app
- En FDev lo implementamos para clientes con varios canales de venta
Checklist: ¿tu PyME cumple en 2026?
Responde sí o no:
- ☐ Emito comprobantes electrónicos para todas mis ventas (incluso de poco monto)
- ☐ Mis comprobantes se envían a SUNAT en menos de 1 hora
- ☐ Mi sistema valida RUC, nombre y dirección antes de emitir
- ☐ Guardo los XML firmados (no solo PDFs) por 5 años
- ☐ Mis ventas online emiten comprobante en el checkout
- ☐ Tengo un OSE o uso SEE-SOL correctamente configurado
- ☐ Mi contador puede acceder a los archivos electrónicos en menos de 48 horas
Si tienes menos de 5 sí, estás en riesgo.
¿Y si SUNAT ya me notificó?
Pasos urgentes:
- NO ignores la notificación. Tienes plazos cortos para responder
- Revisa qué comprobantes faltan en el portal SUNAT
- Reemite y envía los faltantes (puede haber gracia parcial)
- Solicita régimen de gradualidad si aplica (rebaja hasta 90% de la multa)
- Consulta con un contador especialista en SUNAT digital
Preguntas frecuentes
¿Si soy Nuevo RUS también debo facturar electrónicamente? Sí, desde 2024 todos los regímenes deben usar comprobantes electrónicos. El Nuevo RUS solo emite boletas, pero deben ser electrónicas.
¿Cuánto cuesta certificar mi sistema con un OSE? Depende del proveedor: desde S/ 50/mes hasta S/ 500/mes según volumen. Compara al menos 3 OSE antes de contratar.
¿Puedo cambiar de OSE si no me gusta el actual? Sí, totalmente. Notificas a SUNAT con 15 días de anticipación y migras los datos. La transición se hace sin perder histórico.
¿Las multas se pueden negociar? No se negocian, pero existen regímenes de gradualidad: si subsanas voluntariamente antes de notificación, la multa puede bajar hasta 90%.
Para llevar
✅ Comprobantes deben enviarse en máximo 1 hora a SUNAT ✅ Guarda XML firmados, no solo PDFs ✅ E-commerce debe emitir en el checkout, no después ✅ Multa por incumplir desde S/ 1,300 por comprobante
¿Quieres que evaluemos si tu PyME está al día con SUNAT 2026 y te integremos un sistema robusto? Escríbenos al +51 969 940 820 para un diagnóstico sin costo.
